Assistente de Faturamento 1

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Alubar está contratando para a vaga de Assistente de Faturamento 1 na área de Faturamento da empresa.

Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.

📜 Missão da vaga:

Realizar as atividades de faturamento a partir das Solicitações via SENF ou Romaneio de Produtos Acabados, garantir o faturamento em conformidade com as regras fiscais, monitorar os indicadores Logísticos e ações voltadas para a melhoria contínua dos processos.

📜 Responsabilidades:

•  Emitir NF TRANSFERÊNCIA

a) Receber o romaneio da expedição, via e-mail;

b) Consultar o saldo e o custo unitário no sistema microsiga, módulo faturamento;

c) Emitir a NF no sistema microsiga no módulo de faturamento.

•  Emitir NF RETORNO FILIAL X MATRIZ

a)     Receber o romaneio da expedição, via e-mail;

b)     Consultar a documentação na pasta de pedidos de vendas na rede; (pedido de venda, ordem do cliente)

c)     Emitir a NF no sistema microsiga no módulo de faturamento;

•  Emitir NF VENDA

a)     Receber autorização do comercial, via workflow do sistema Microsiga ou por e-mail, caso o workflow do sistema Microsiga esteja inoperante;

b)     Consultar a documentação na pasta de pedidos de vendas no portal; (pedido de venda e ordem do cliente);

c)     Avaliar o pedido de venda, ordem de confirmação do cliente e o romaneio; se: cliente consumidor final não contribuinte; cliente com suframa; cliente com REIDI; venda futura ou venda a ordem e outros;

d)     Emitir a NF de venda no sistema microsiga no módulo de faturamento, preencher os campos peso liquido, peso bruto, quantidade, espécie, transportadora, desconto REIDI e informações complementares, de acordo com a ordem de confirmação do cliente;

•  Emitir NF REMESSA

a)     Receber o romaneio da expedição;

b)     Emitir a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

c)     Utilizar a TES 868 a partir de setembro/20 e a TES 744 antes de setembro/20, considerando a data de emissão da NF mãe;

d)     Enviar a NF REMESSA à expedição, via e-mail.

•  Emitir NF DEVOLUÇÃO

a)     Receber da área solicitante a SENF – solicitação de NF, NF de entrada;

b)     Consultar a entrada da NF no sistema microsiga, módulo estoque custo, parâmetro documento de entrada;

c)     Emitir a NF no sistema microsiga no módulo faturamento;

d)     Enviar a NF a área solicitante, via e-mail.

•  Emitir NF RESIDUO

a)     Receber da área solicitante a SENF – solicitação de NF;

b)     Emitir a NF no sistema microsiga no módulo de faturamento;

c)     Enviar a NF a área solicitante, via e-mail.

•  Emitir NF REJEITO

a)     Receber da área solicitante a SENF – solicitação de NF;

b)     Emitir a NF no sistema Microsiga, módulo de Faturamento;

c)     Enviar a NF a área solicitante, via e-mail.

•  Emitir NF AMOSTRA

a)     Receber da área solicitante a SENF – solicitação de NF;

b)     Emitir a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

c)     Enviar a NF a área solicitante, via e-mail.

•  Emitir NF SUCATA
•  Emitir CANCELAMENTO NF

a)     Receber solicitação do cliente interno, via e-mail;

b)     Solicitar autorização a área da logística para notas fiscais de remessa e venda direta, referentes ao cabo de alumínio e vergalhão;

c)     Cancelar a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

d)     Receber a autorização de cancelamento da SEFA;

e)     Enviar o print da autorização da SEFA ao solicitante, via e-mail.

•  NF ANULAÇÃO DE CTE

a)     Receber a SENF e o CTE do setor de compras, fisicamente;

b)     Consultar o lançamento do CTE no sistema microsiga, módulo estoque/custo;

c)     Criar pedido de devolução ou normal;

d)     Emitir a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

e)     Utilizar a TES 808 com destaque do ICMS;

f)      Utilizar a TES 798 sem destaque do ICMS;

g)     Enviar a NF ao solicitante, controladoria e financeiro, via e-mail.

•  Emitir NF BAIXA DE ESTQOUE

a)     Receber a SENF do setor de compras, fisicamente;

b)     Consultar o lançamento da NF do fornecedor no sistema microsiga, módulo estoque/custo;

c)     Emitir a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

d)     Utilizar a TES 722;

e)     Enviar a NF ao solicitante, via e-mail.

•  Emitir NF RESSARCIMENTO DE SINISTRO

a)     Receber a SENF do setor de compras, fisicamente;

b)     Criar o pedido normal no sistema microsiga, módulo faturamento;

c)     Emitir a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

d)     Utilizar a TES 810;

e)     Enviar a NF ao solicitante, via e-mail.

•  Emitir NF REFATURAMENTO

a)     Receber da área Comercial a NF de entrada (formulário próprio), via e-mail;

b)     Receber do comercial o pedido de refaturamento, via e-mail;

c)     Receber da expedição o processo da venda;

d)     Emitir a NF no sistema microsiga, módulo de faturamento;

e)     Mencionar na NF a NF de entrada e a NF da venda;

f)      Enviar a NF ao solicitante, via e-mail.

•  KARDEX

a)     Analisar os estoques e armazéns através do relatório do KARDEX e avaliação com a expedição em casos de impedimento de emissão de notas fiscais.

 Em casos excepcionais, desenvolver o Romaneio para realização de Faturamento

a)     Acessar SIM;

b)     Identificar o número do pedido ou Ordem de produção ou Lote;

c)     Gerar o Romaneio;

d)     Realizar o Faturamento.

•  Formação Básica: Ensino médio, ensino técnico em administração ou logística e/ou cursando ensino superior em administração, ciências contábeis, economia ou logística.
•  Experiência Requerida: Atuação prévia em faturamento.

O que podemos te oferecer ✨💙

1.   Plano de saúde 🏥

2.   Plano odontológico 🦷

3.   Reembolso para armação e lentes de óculos, próteses/implantes dentários, e medicamentos de uso contínuo 🎁

4.   Ticket alimentação e refeição - 14 recargas ao ano 🍽

5.   Ajuda material escolar anual 📝📘

6.   Ajuda na mensalidade escolar para os filhos de colaboradores até 18 anos, a partir do sexto mês de carteira assinada com a empresa; ✏

7.   Seguro de vida 💙

8.   Convênio com redes de farmácias 💊

9.   Vale transporte sem desconto 🚌

10. Cartão presente no mês do seu aniversário 🎉

11. Participação nos Resultados ✨

O Grupo Alubar é uma indústria de transformação que oferece soluções em cabos elétricos, vergalhões e ligas de alumínio, atuando nas áreas de transmissão e distribuição de energia elétrica. Com mais de 27 anos de experiência no mercado, somos a maior fabricante de cabos elétricos da América Latina e a maior produtora de vergalhões de alumínio do continente americano.

Foi em Barcarena, no Pará, que a Alubar iniciou sua trajetória. Hoje, o grupo também conta com unidades operacionais em Montenegro (RS), New Madrid (EUA), Bécancour (Canadá), além de escritórios em Belém (PA), São Paulo (SP) e Miami (EUA).

📍 Mais do que energia, conduzimos desenvolvimento.

A empresa valoriza a mão de obra local e acredita no desenvolvimento das regiões em que estão inseridas. E é assim que, além de oferecer transformação por meio do sistema elétrico nacional, o Grupo Alubar também gera empregos e muda a vida de pessoas direta e indiretamente - acreditamos em mudar comunidades para transformar a sociedade.

Junte-se à Alubar e faça parte de uma empresa que valoriza seus talentos e promove um ambiente inclusivo e aberto, propício para o crescimento pessoal e profissional.

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