Assistente Administrativo 1

Alubar está contratando profissional para atuar como Assistente Administrativo 1 na áre do Jurídico da empresa, a vaga é destinada para a região de Barcarena/PA e oferece um modelo de trabalho híbrido sendo 4 dias presenciais e 1 home office.

Entre as principais atividades estão: prestar assistência ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar, com ênfase realizar operações do dia a dia, e em melhorias de processo e soluções inovadoras.

📜 Responsabilidades:

📌Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Microsoft Office;

📌Auxiliar na organização, monitoramento e arquivamento de documentos jurídicos, garantindo que todos os arquivos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas;

📌Realizar mapeamento de dados e indicadores do Jurídico;

📌Efetuar a inclusão de dados nos sistemas utilizados pelo Jurídico;

📌Sugerir e implementar processos e sistemas que aumentem a eficiência operacional do departamento jurídico, incluindo automação de tarefas repetitivas (em ferramentas de “low code” no Pacote Office, como Power Automate) e otimização de fluxos de trabalho, interagindo com o TI Alubar conforme necessário;

📌 Participar de treinamentos e workshops para aprimorar conhecimentos e habilidades administrativas, além de promover a disseminação de boas práticas dentro do departamento;

📌Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e práticas de gestão de casos, identificando oportunidades de inovação e eficiência;

📌 Auxiliar na gestão de projetos e metas do Jurídico, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos sejam alcançados de maneira eficiente;

📌Encaminhar, acompanhar e prestar informações relativas ao fluxo de assinaturas de documentos;

📌Enviar os documentos assinados às áreas internas da empresa;

📌Receber, digitalizar e encaminhar documentos à equipe Jurídica;

📌Controlar os prazos de vigência e acompanhar a renovação de contratos geridos pelo Jurídico;

📌Elaborar Solicitações de Compra e Cartas Justificativas relativas às contratações do Jurídico;

📌Produzir Ordens de Cheque e acompanhar os pagamentos;

📌Desenvolver atividades relativas a serviços cartorários conforme a demanda e orientação interna;

📌Acompanhar o recebimento de correspondências de teor jurídico e encaminhar aos demais integrantes da equipe;

📌Realização de diligências de baixa e média complexidades, a fim de entregar documentos e obter informações junto a repartições públicas e instituições privadas; e

📌Solicitar e acompanhar a emissão de certidões referentes ao Grupo Alubar. 

Formação Básica: Ensino Técnico em Administração, Contábeis ou afins.

Conhecimentos Específicos: Pacote Office.

Experiência Requerida: Atuação atividades administrativas.

O que oferecemos para você💙

✨ Participação nos resultados

🍽 Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais

🏋️ ♀️ Totalpass

✏ Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos

🎁 Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo

📝Ajuda de custo para material escolar

🚌 Vale transporte sem desconto

🎉 Cartão presente no mês de aniversário

E outros benefícios como:

🏥Plano de saúde

🦷Plano odontológico

💙Seguro de vida

💊Convênio com redes de farmácias

O Grupo Alubar é uma indústria de transformação que oferece soluções em cabos elétricos, vergalhões e ligas de alumínio, atuando nas áreas de transmissão e distribuição de energia elétrica. Com mais de 27 anos de experiência no mercado, somos a maior fabricante de cabos elétricos da América Latina e a maior produtora de vergalhões de alumínio do continente americano.

Foi em Barcarena, no Pará, que a Alubar iniciou sua trajetória. Hoje, o grupo também conta com unidades operacionais em Montenegro (RS), New Madrid (EUA), Bécancour (Canadá), além de escritórios em Belém (PA), São Paulo (SP) e Miami (EUA).

📍 Mais do que energia, conduzimos desenvolvimento.

A empresa valoriza a mão de obra local e acredita no desenvolvimento das regiões em que estão inseridas. E é assim que, além de oferecer transformação por meio do sistema elétrico nacional, o Grupo Alubar também gera empregos e muda a vida de pessoas direta e indiretamente - acreditamos em mudar comunidades para transformar a sociedade.

Junte-se à Alubar e faça parte de uma empresa que valoriza seus talentos e promove um ambiente inclusivo e aberto, propício para o crescimento pessoal e profissional.

💙 Antes de se cadastrar, queremos contar como cuidamos dos seus dados 😊

Por que pedimos seus dados?

Usamos essas informações para analisar sua candidatura, entrar em contato com você e acompanhar sua participação no processo seletivo.

Com quem compartilhamos?

Seus dados são acessados apenas por nossas equipes internas e por parceiros que nos apoiam no recrutamento e seleção, sempre de forma segura.

Por quanto tempo guardamos seus dados?

Mantemos suas informações somente pelo tempo necessário para acompanhar processos seletivos e, se fizer sentido, informar sobre novas oportunidades.

Seus direitos

Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento.

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